Polityka prywatności i cookies
Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026
W skrócie: zbieramy tylko te dane, które podajesz w formularzu zapisu, i używamy ich wyłącznie po to, żeby oddzwonić i umówić trening. Nie sprzedajemy ich i nie przekazujemy nikomu do celów marketingowych. Strona nie używa ciasteczek śledzących bez Twojej zgody.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Klub Piłkarski im. Szarych Szeregów prowadzący zajęcia w Warszawie przy ul. Turmonckiej 2 (03-254 Warszawa) oraz przy ul. Łabiszyńskiej 20.
Kontakt w sprawach danych osobowych:
e-mail: biuro@klubszareszeregi.pl
telefon: 512 521 008
Do uzupełnienia przez klub: pełna nazwa podmiotu prowadzącego klub (stowarzyszenie / fundacja / firma), numer KRS lub NIP oraz adres do korespondencji. Te dane są wymagane przez RODO — uzupełnij je w tym pliku przed publikacją strony.
2. Jakie dane zbieramy i po co
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko dziecka, rocznik, wybrana grupa | Dobranie odpowiedniej grupy treningowej i umówienie zajęć próbnych | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy |
| Imię i nazwisko rodzica, telefon, e-mail | Kontakt zwrotny w sprawie zapisu | art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO — zgoda oraz działania przed zawarciem umowy |
| Treść wiadomości z formularza | Odpowiedź na zadane pytanie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes |
| Adres IP i data wysłania formularza | Zabezpieczenie przed spamem i nadużyciami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie.
3. Dokumenty przesyłane przez rodziców
Na stronie działa formularz, którym można odesłać wypełnioną deklarację uczestnictwa lub inny dokument. Zależy nam, żeby te pliki były bezpieczne, dlatego:
- plik jest przesyłany przez szyfrowane połączenie (HTTPS) — bez niego formularz odmawia przyjęcia dokumentu,
- trafia bezpośrednio na skrzynkę e-mail klubu jako załącznik oraz — jeśli klub korzysta z tej opcji — do prywatnego folderu w usłudze Dropbox, do którego dostęp mają wyłącznie trenerzy,
- nie zapisujemy żadnej kopii na serwerze strony — plik istnieje tam wyłącznie przez kilka sekund potrzebnych na wysłanie wiadomości, po czym jest automatycznie usuwany,
- nie prowadzimy na serwerze żadnego rejestru przesłanych dokumentów.
Jeśli wysyłka maila się nie powiedzie, informujemy o tym wprost — dokument nie jest wtedy nigdzie odkładany „na wszelki wypadek".
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zgłoszenia, które nie zakończyły się zapisem — do 12 miesięcy od kontaktu.
- Dane zawodników zapisanych do klubu — przez czas uczestnictwa w zajęciach oraz przez okres wymagany przepisami (rozliczenia, ubezpieczenie), zwykle 5 lat od zakończenia roku rozliczeniowego.
- Przesłane dokumenty — w skrzynce e-mail klubu, przez czas wynikający z powyższych terminów.
5. Komu przekazujemy dane
Dane trafiają wyłącznie do osób prowadzących zapisy w klubie oraz do podmiotów, które technicznie obsługują naszą działalność:
- firma hostingowa, na której serwerze działa strona i skrzynka e-mail,
- dostawca poczty elektronicznej,
- Dropbox International Unlimited Company — jeżeli klub korzysta z tej opcji do przechowywania przesłanych dokumentów,
- w przypadku zapisu do klubu — ubezpieczyciel oraz organizator rozgrywek, jeśli udział w nich tego wymaga.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich firmom marketingowym.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@klubszareszeregi.pl. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dane dzieci
Zgłoszenia dotyczą osób niepełnoletnich, dlatego formularz wypełnia zawsze rodzic lub opiekun prawny. Podając dane dziecka, potwierdzasz, że jesteś do tego uprawniony. Zasady bezpieczeństwa dzieci w klubie opisuje osobny dokument — Standardy Ochrony Małoletnich.
8. Pliki cookie
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. Używamy ich w dwóch celach:
| Rodzaj | Do czego służy | Czy wymaga zgody |
|---|---|---|
| Niezbędne | Zapamiętanie Twojej decyzji dotyczącej cookies, poprawne działanie formularza i zabezpieczenie przed spamem. | Nie — bez nich strona nie działałaby prawidłowo |
| Statystyczne | Anonimowe statystyki odwiedzin: które sekcje rodzice czytają najczęściej i skąd trafiają na stronę. Uruchamiają się dopiero po kliknięciu „Akceptuję wszystkie". | Tak |
Zgodę możesz zmienić w każdej chwili: kliknij tutaj, żeby ponownie wybrać ustawienia cookies. Możesz też usunąć i zablokować ciasteczka w ustawieniach swojej przeglądarki — strona nadal będzie działać.
Usługi zewnętrzne
- Google Fonts — kroje pisma wczytywane z serwerów Google. Przy wczytaniu strony Google otrzymuje Twój adres IP.
- Opinie Google — pobieramy je na naszym serwerze i wyświetlamy jako zwykły tekst, bez osadzania skryptów Google w Twojej przeglądarce.
- Mapy Google — otwierają się dopiero po kliknięciu przycisku „Nawiguj", w nowej karcie. Do tego momentu Google nie otrzymuje od nas żadnych danych o Tobie.
- Facebook — link do naszego fanpage'a otwiera się w nowej karcie. Na stronie nie ma wtyczek ani pikseli Facebooka.
9. Bezpieczeństwo
Strona działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do zgłoszeń i przesłanych dokumentów mają wyłącznie osoby prowadzące zapisy w klubie — trafiają one na klubową skrzynkę e-mail. Nie przechowujemy żadnych haseł ani danych płatniczych. Na serwerze strony nie trzymamy kopii dokumentów ani bazy danych z danymi osobowymi.
10. Zmiany polityki
Jeżeli zmienimy zakres przetwarzanych danych lub używanych narzędzi, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na jego początku.